¿Está bien enviar la invitación de boda por WhatsApp?
Sí. Hoy es como se comunica casi todo el mundo, incluidos muchos abuelos, y es la forma más fácil de que la invitación llegue y se vuelva a encontrar cuando haga falta. Lo que puede quedar frío no es el canal, sino la forma: una imagen reenviada a cincuenta contactos con un «os esperamos» no es lo mismo que un mensaje con el nombre de cada uno.
Si hay alguien a quien os gustaría invitar en persona o con algo en la mano, hacedlo. No es incompatible. En invitaciones digitales o en papel os contamos cómo combinar las dos cosas.
El problema de mandar una imagen o un PDF
Es lo más rápido y es gratis, pero tiene sus pegas:
- Es igual para todos. No dice a quién va dirigida ni cuántas personas están invitadas, y ahí empiezan los «¿puedo llevar a alguien?».
- No recoge respuestas. Las confirmaciones llegan en mensajes sueltos que luego hay que apuntar.
- No se puede corregir. Si cambia la hora del autobús, hay que mandar otra imagen y rezar para que todos miren la buena.
- Se pierde en el chat entre memes y audios, y la víspera nadie encuentra la dirección.
Cómo es una invitación en sobre digital
Con ¿Vienes a mi boda? cada familia recibe un enlace personal. Al abrirlo ve un sobre cerrado con lacre y su nombre escrito: «Para Familia García». Toca el lacre, el sobre se abre y dentro aparece vuestra invitación con vuestras fotos y el diseño que hayáis elegido entre seis: Sobre lacrado, Mediterránea, Minimal, Jardín, Noche de gala o Campestre.
Dentro está todo lo que normalmente iría en la web de boda: cuenta atrás, programa con horarios, «Cómo llegar» en cada evento, añadir al calendario, código de vestimenta, alojamiento, regalo con botón de copiar el IBAN o el Bizum, la galería «Nuestra historia» y el botón para confirmar asistencia. Podéis verlo con datos de ejemplo en las invitaciones de muestra.
Los invitados no tienen que instalar nada ni registrarse. Y si después cambiáis algo, ven la versión nueva en el mismo enlace.
Cómo se envía, paso a paso
- Cargad la lista de invitados en el panel. Se puede pegar desde Excel: nombre de la familia o persona, cuántas personas son y su teléfono.
- Escribid el mensaje de envío una vez. El panel lo prepara para cada invitado con su nombre y su enlace personal, y lo podéis cambiar cuando queráis.
- Tocad el botón de WhatsApp junto a cada invitado. Se abre vuestro WhatsApp con el mensaje ya escrito para esa persona. Lo revisáis y lo mandáis.
- Seguid las respuestas. En el panel veis quién la ha abierto y quién ha confirmado, y os llega un email con cada respuesta, al momento o en un resumen diario.
El mensaje sale de vuestro móvil, no de un número desconocido. Eso tiene una ventaja que se nota: la gente abre lo que le manda alguien a quien conoce, y si tiene una duda os responde ahí mismo. Además, vuestra pareja puede entrar como coeditor y enviar a su familia desde su propio teléfono.
Mensajes de WhatsApp para enviar la invitación de boda
Copiad el que más se parezca a vosotros y cambiad lo que haga falta. Donde pone [enlace] irá el enlace personal de cada familia.
Formal
Querida familia Martínez: Con mucha ilusión os hacemos llegar la invitación a nuestra boda, que celebraremos el 12 de junio en Sevilla. Encontraréis todos los detalles aquí: [enlace]. Os agradeceríamos que nos confirmarais vuestra asistencia antes del 15 de abril. Un abrazo, Lucía y Marcos.
Estimados Juan y Elena: Tenemos el placer de invitaros a nuestra boda el próximo 18 de septiembre. En este enlace tenéis la invitación, el programa y la forma de confirmar: [enlace]. Será un honor contar con vosotros.
Cercano
¡Hola, chicos! Pues sí, nos casamos. El 12 de junio en Sevilla, y no nos imaginamos el día sin vosotros. Aquí tenéis vuestra invitación: [enlace]. Abridla, que tiene sorpresa. ¡Confirmadnos antes del 15 de abril!
Prima, ¡ya está aquí! Te mandamos la invitación de la boda con todo: horarios, autobús y hasta el código de vestimenta, para que no haya excusas: [enlace]. Cuéntanos si venís cuando puedas. ¡Besos!
Para personas mayores
Hola, abuela. Te mandamos la invitación de nuestra boda. Toca el enlace de abajo, luego toca el sello rojo del sobre y verás todo. Al final hay un botón para decir que vienes. Si tienes cualquier duda, nos llamas. Te queremos mucho. [enlace]
Buenas tardes, tío Ramón. Somos Lucía y Marcos. Le enviamos la invitación de nuestra boda, el 12 de junio a las 12:00. Solo tiene que pulsar aquí y tocar el sello: [enlace]. Para confirmar, el botón «Sí, allí estaremos». Muchas gracias.
Para amigos, con humor
Aviso oficial: dejad libre el 12 de junio. Nos casamos y hay barra libre de abrazos (y de lo otro). Vuestra invitación personalizada, con nombre y todo: [enlace]. Plazo para confirmar: 15 de abril. Después se entra solo por enchufe.
Recordatorio para quien no ha contestado
¡Hola, Marta! Estamos cerrando la lista con el restaurante y nos falta vuestra respuesta. Os dejamos de nuevo la invitación: [enlace]. Es un momento. ¡Gracias!
Para el texto que va dentro de la invitación tenéis muchas más ideas en textos para invitación de boda, y para pedir y recordar la confirmación, en confirmar asistencia a la boda.
Consejos para enviar invitaciones digitales por WhatsApp
- No creéis un grupo con todos los invitados. Nadie quiere doscientas notificaciones de «¡enhorabuena!». Enviad uno a uno, o al menos uno por familia.
- Enviad por tandas. Una tarde para la familia de uno, otra para la del otro, otra para los amigos. Así podéis contestar las dudas que vayan llegando.
- Elegid buena hora. Mejor una tarde entre semana que un domingo a medianoche. El mensaje se lee con más calma.
- Revisad los nombres antes de enviar. «Familia Garcia» sin tilde o el nombre de una expareja en el sobre se notan mucho.
- Enviaos una a vosotros primero. Abridla en el móvil, comprobad horarios y direcciones y tocad todos los botones.
- Si alguien no tiene WhatsApp, el panel tiene un botón para copiar su enlace y mandarlo por email o SMS desde vuestro teléfono, o confirmar vosotros por él después de una llamada.
Cuánto cuesta
Diseñar y previsualizar es gratis. Al publicar pagáis una sola vez: Invitación 49 € (los nueve diseños y todo lo de confirmar), Boda completa 79 € (además, mesas, coorganizadores y sin marca) o A medida 149 € (os la montamos nosotros, con vuestros colores, textos revisados y entrega en 48 horas). IVA incluido, sin suscripción y sin pagar más por cada invitado. Más detalle en precios.