Pegad la lista de invitados, decid cuántas personas caben en cada mesa y tendréis un primer reparto en un segundo. Después, moved a quien haga falta. Sin registro: la lista no sale de vuestro móvil u ordenador.
Arrastrad un grupo a otra mesa (en el móvil: tocad el grupo y luego la mesa). Tocad el nombre de una mesa para cambiarlo.
Cómo hacer el seating plan de vuestra boda
Esperad a tener las confirmaciones. Repartir mesas con gente que luego no viene es trabajar dos veces. Poned una fecha límite para confirmar unas semanas antes.
Agrupad por familias y grupos de amigos, no por personas sueltas: así nadie se queda en una mesa donde no conoce a nadie.
Empezad por la mesa presidencial y las mesas de familia cercana; después, los grupos de amigos; al final, quien encaja en varios sitios.
Revisad las parejas difíciles (ex parejas, familiares que no se hablan) y los niños: mejor juntos y cerca de sus padres.
Imprimidlo y pasádselo al catering con los menús y alergias de cada mesa.
Sí. El seating plan funciona en vuestro navegador, sin registro y sin enviar la lista a ningún sitio. Se guarda en este dispositivo para que podáis seguir otro día.
¿Cómo pego la lista desde Excel?
Copiad dos columnas (nombre del grupo y número de personas) y pegadlas en el cuadro. También vale escribir una línea por grupo: «Familia García; 4».
¿Qué pasa si un grupo no cabe en una mesa?
Se reparte entre varias mesas y se indica, por ejemplo, «Amigos de la uni (1/2)». Luego podéis moverlo como queráis.
¿Puedo cambiar las mesas a mano?
Sí: arrastrad cada grupo a otra mesa (en el móvil, tocad el grupo y luego la mesa). También podéis cambiar el nombre de cada mesa tocándolo.
